I. Qu’est-ce qu’un tableur ?

II. La feuille Excel

1-Présentation

Pour obtenir de l'aide d'Excel cliquer sur l'icône ou sur le menu

Un fichier Excel peut comporter plusieurs feuilles repérées par des onglets au bas de l'écran, dont on peut modifier le nom par un double-clic gauche sur l'onglet.

On change de feuille en cliquant gauche une fois, sur l'onglet.

 

2-Les menus déroulants

Menu Fichier	Menu Edition	Menu Affichage	Menu Insertion

 

Menu Format	Menu Outils	Menu Données	Menu Fenêtre

3-Les différentes barres d'outils

Elles sont accessibles depuis le menu Affichage

4-Cellules

Elles sont identifiées par leur référence :

A1 (ligne 1; colonne A)

A1:B27 (ensemble de cellules de la A1 à la B27)

Les références de cellules peuvent être :

• Relatives : ex : C15 (lors d'un glissement de cellule, les références sont modifiées)
• Absolues : ex : $C$15 (référence fixe) - $A7 (La référence de la colonne A est fixe) - A$5 (La référence de la ligne 5 est fixe).

Une cellule peut contenir:

• du texte (ex: calcul de la vitesse)
• un nombre sous différents formats : 597,71257936 - 597,7 - 5,977EE2 ; 59,8%
• une formule (toujours commencée par un signe =) : =(5,77-3,42)/0,04 ou =(A4-A2)/$D$1
• une fonction : =moyenne(C3:C27)

Le contenu de la cellule sélectionnée s’affiche dans la barre de formule, juste au-dessus du tableau.

5-Les formes du pointeur : Sélection - déplacement - glissement

grosse croix blanche	Flèche	Petite croix noire
Permet de sélectionner	Permet de déplacer le contenu d'une cellule vers une autre cellule	permet de faire glisser une formule

Pour sélectionner, copier, déplacer, faire glisser cliquer sans relacher le bouton gauche de la souris.

Glissement d'une cellule : cela permet de la recopier dans d'autres cellules

• Sélectionner la cellule,

• Amener le curseur de la souris dans le coin inférieur droit de cette cellule; il prend alors la forme d'une petite croix noire.

• Cliquer alors sans relâcher et déplacer vers les cellules où doit s'effectuer la copie.

• Lâcher la pression du bouton gauche de la souris.

Si les références des cellules intervenant dans la formule sont relatives, elles s'adaptent aux déplacement si elles sont absolues, elles ne changent pas.

6-Les fonctions :

On peut entrer une fonction dans une cellule directement en tapant sur le clavier : ex : = moyenne(C7:C21)

Mais on peut aussi utiliser l'assistant de fonction de la barre d'outil . Comme son nom l'indique, il simplifie la création de formules contenant des fonctions car il assiste l'utilisateur pour la syntaxe. Exemple pour le calcul d'une moyenne :

Il permet aussi d'éviter d’inscrire les références d'une cellule ou d'une plage de cellule. Il suffit de cliquer sur puis sur les cellules concernées dans la feuille de calcul et à nouveau sur.

Retour